Poste à temps plein (35 h/semaine)
Lieu : 207-2075, rue Plessis, Montréal, télétravail
Entrée en poste : Janvier 2021

Rejoindre les rangs de RÉZO, c’est travailler au sein d’un organisme communautaire sans but lucratif montréalais actif depuis 1991 auprès des hommes gais ou bisexuels, cis ou trans, et hommes ayant des relations sexuelles avec d’autres hommes (HARSAH). RÉZO développe et coordonne des activités d’éducation et de prévention du VIH/sida et des autres ITSS dans un contexte de promotion de la santé sexuelle et offre des activités d’éducation et de promotion de la santé mentale, physique et sociale à sa clientèle. 

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire au poste assurera les volets administratif, secrétariat, comptable (cycle complet, incluant la paie) et ressources (incluant bénévoles) de RÉZO en plus de soutenir la direction, l’équipe et le Conseil d’administration dans leurs besoins.

RESPONSABILITÉS 

Volet Administratif

  • Assure la logistique des réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle
  • Assiste les codirecteurs généraux dans la gestion de leurs dossiers
  • Coordonne les agendas des codirecteurs généraux
  • Assure la convocation de participants externes et/ou internes à divers comités et/ou réunions ainsi que la logistique de celles-ci.

Volet Ressources

  • Rédige et effectue le placement média des offres d’emploi
  • Reçoit les curriculums vitae, effectue un premier tri et les transfert au gestionnaire concerné
  • Gère les dossiers employé.e.s, les banques de congés, assurances collectives, etc.
  • Assure le monitorage du processus d’évaluation de la performance du personnel
  • Participe activement au recrutement et à l’accueil des bénévoles
  • Crée, tient à jour et conserve les dossiers des bénévoles
  • Agit à titre de personne-ressource auprès du responsable du comité des bénévoles, et assure le suivi quotidien des bénévoles et répond à leurs demandes
  • Établit et/ou communique les horaires aux bénévoles en fonction des besoins établis par les coordonnateurs
  • Effectue le monitorage et la logistique des formations et le maintien du registre de formation pour le personnel et les bénévoles.

Volet comptabilité (cycle complet)

  • Effectue le cycle comptable complet incluant la paie
  • Prépare divers rapports : TPS/TVQ, déclaration de mise à jour annuelle, rapport mensuel pour la direction générale et le Conseil d’administration, rapport trimestriel pour les bailleurs de fond, etc.
  • Effectue les dépôts bancaires.
  • Prépare le dossier de fin d’année pour les auditeurs.

Volet secrétariat

  • Reçoit les appels et les personnes, les courriels et les demandes de renseignements
  • Procède à la numérisation de documents et assure le maintien d’un système de classement électronique et papier uniforme
  • Gère le matériel et les fournitures de bureau ainsi que le stock de préservatifs et effectue les achats requis
  • Effectue toute autre tâche connexe (tous volets).

EXIGENCES :

  • Certificat ou DEC en ressources humaines, comptabilité, administration ou autre discipline pertinente – l’expérience peut compenser pour la formation
  • Connaissances linguistiques :
    • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
    • Maitrise de l’anglais à l’oral et bonne connaissance à l’écrit
    • Connaissance d’une autre langue (atout)
  • Plus de 2 années d’expérience pertinente dans un poste similaire (OBNL lié à la promotion de la santé auprès des hommes gais et bisexuels, cis et trans – atout)
  • Bonne connaissance en gestion des ressources humaines et, atout, de bénévoles
  • Maîtrise du cycle comptable complet
  • Capacité rédactionnelle (lettres, offres d’emploi, courriels, etc.)
  • Habiletés relationnelles et de communication (tact, diplomatie, écoute)
  • Autonomie, initiative, sens de l’éthique
  • Excellent sens de l’organisation
  • Facilité à mener de front plusieurs dossiers
  • Maîtrise informatique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Google Suite et logiciel comptable Sage 50
  • Intérêt marqué pour les enjeux liés à la prévention du VIH/sida et autres ITSS et à la promotion de la santé auprès des hommes gais et bisexuels, cis et trans.

INFORMATIONS :

Poste syndiqué
Salaire déterminé selon la convention collective en vigueur*
Entrée en fonction : Janvier 2021
Période d’affichage : 17 décembre 2020 au 13 janvier 2021
Personne responsable du recrutement :
Alexandre Dumont Blais, Codirecteur général — Communications et Ressources
*L’actuelle convention collective est en cours de négociation, les salaires sont sujet à rehaussement.

Vous désirez soumettre votre candidature ?

Faites-nous parvenir d’ici le 13 janvier 2021 votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : RH@rezosante.org.

Nous encourageons à postuler les hommes gais ou bisexuels (cis ou trans), racisés et autochtones, et vivant avec le VIH.

Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.